Di era digital saat ini, kita bisa menerima banyak email di kotak masuk. Diantara semua pesan yang masuk, banyak di antaranya yang tidak di inginkan dan tidak diundang (misalnya, spam/sampah), atau merupakan risiko keamanan bagi Anda (seperti upaya phishing, serangan malware, dll.).
Agar tetap aman dari ancaman keamanan email, Anda bisa memanfaatkan pemfilteran email, yang berfungsi seperti penjaga virtual untuk kotak masuk Anda. Penyaringan ini memeriksa setiap email yang masuk dan memutuskan apakah email tersebut aman atau tidak. Dengan cara ini, dapat mencegah email yang berbahaya dan/atau mencurigakan, namun tetap membiarkan email yang aman masuk. Dengan demikian, ini mirip dengan memiliki lapisan perlindungan ekstra untuk email Anda.
Mengapa Pemfilteran Email itu penting?
Perlindungan dari Spam: Penyaringan email adalah garis pertahanan pertama terhadap gangguan yang disebabkan oleh dan potensi risiko yang ditimbulkan oleh spam. Penyaringan ini menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dari iklan yang tidak diminta dan pesan yang tidak relevan.
Perlindungan terhadap Phishing: Email phishing dirancang untuk mengelabui Anda agar Anda mengungkapkan informasi pribadi Anda, seperti kredensial login dan detail keuangan. Penyaringan email membantu mendeteksi dan memblokir pesan-pesan yang menipu ini; dengan demikian dapat mengurangi kerentanan Anda terhadap serangan phishing.
Pencegahan Malware: Beberapa email berisi lampiran atau tautan berbahaya yang dapat menginfeksi perangkat Anda dengan perangkat lunak berbahaya. Pemfilteran email memindai ancaman-ancaman ini dan mencegahnya.
Kontrol Konten: Anda dapat menyesuaikan aturan pemfilteran email, sehingga memungkinkan Anda untuk mengatur aliran jenis konten tertentu di kotak masuk sesuai dengan kebutuhan dan preferensi keamanan Anda.
Cara Kerja Penyaringan Email
Menyiapkan Aturan: Anda dapat membuat penyaring email berdasarkan kriteria tertentu, seperti informasi pengirim, baris subjek, atau kata kunci konten. Aturan ini menentukan tindakan apa yang harus diambil pada email masuk.
Daftar Putih dan Daftar Hitam: Anda dapat menyimpan daftar pengirim terpercaya (daftar putih) dan pengirim spam yang dikenal (daftar hitam) untuk menyesuaikan preferensi penyaringan Anda.
Kategorisasi dan Penyortiran: Filter dapat secara otomatis mengkategorikan email ke dalam folder atau label, sehingga memudahkan Anda untuk menemukan dan mengelola pesan.
Cara Memaksimalkan Efektivitas Penyaringan Email
Tetap Terinformasi: Terus ikuti perkembangan terbaru tentang ancaman email terbaru dan praktik terbaik keamanan.
Laporkan Email yang Mencurigakan: Jika Anda menerima email yang terlihat mencurigakan, laporkan ke penyedia email Anda. Mereka kemudian dapat menyelidiki dan mengambil tindakan yang sesuai, termasuk memblokir email berbahaya tersebut dari kotak masuk pengguna lain.
Tinjau Filter Secara Berkala: Periksa dan sesuaikan aturan penyaringan email Anda secara berkala untuk memastikan aturan tersebut masih sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Hindari Mengklik Tautan yang Mencurigakan: Bahkan dengan penyaringan email yang sudah diterapkan, tetaplah berhati-hati saat mengklik tautan atau mengunduh lampiran dari sumber yang tidak dikenal atau tidak terduga.
Disclaimer: Informasi di halaman ini dimaksudkan untuk tujuan edukasi dan bersifat umum. Hal tersebut tidak dapat dianggap sebagai nasihat hukum, konsultasi atau nasihat profesional lainnya. Meskipun kami telah mengambil tindakan pencegahan untuk memastikan konten artikel ini terkini dan akurat, pengembangan dan/atau perubahan dapat terjadi dari waktu ke waktu, oleh karenanya Anda tidak dapat hanya mengandalkan informasi ini semata. Kebergantungan pada informasi ini semata sepenuhnya merupakan risiko Anda sendiri.